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協力業者の見積を比較する|安い見積が本当に安いとは限らない

協力業者の見積を比較する|安い見積が本当に安いとは限らない
※画像はイメージです

3社から見積を取って、一番安いところに出す。この進め方では、実質的な比較ができていません。 条件が揃っていない金額を並べても、判断の材料になりません。

依頼の時点で条件を揃える

比較は依頼のしかたで決まります。次を全社に同じ内容で伝えてください。

  1. 図面(改訂の版数まで明示する)
  2. 工事の範囲(どこからどこまで)
  3. 数量(自社で拾った数量を示すか、拾ってもらうか)
  4. 工期と作業可能な時間帯
  5. 材料の別(支給か、業者手配か)
  6. 残材・発生材の処分の負担
  7. 養生の範囲
  8. 提出書類の要件
  9. 支払条件(締日、支払日、支払方法)
  10. 回答の期限

5番目・6番目・7番目が最も差を生みます。 ここを書かずに依頼すると、業者ごとに前提が違う金額が返ってきます。

内訳を求める

「一式」だけの見積は比較できません。内訳を求めてください。

内訳の区分 見る点
直接工事費(材料・労務) 数量と単価が分かるか
法定福利費 明示されているか
仮設・運搬・揚重 含まれているか
廃材の処分費 誰の負担か
現場管理費 妥当か
諸経費・利益 率が異常でないか

2番目を明示している見積は、社会保険への対応ができている会社である可能性が高くなります。 逆に、法定福利費が見えない安値は、その分を払っていない可能性があります。

安い理由を確かめる

金額に差が出たとき、原因は次のどれかです。

  • 範囲が狭い(含まれていない作業がある)
  • 数量の拾い方が違う
  • 材料のグレードが違う
  • 施工方法が違う(工期や品質に影響する)
  • 諸経費を薄く見ている
  • 法定福利費や処分費を見ていない
  • 単純に受注したい事情がある

「なぜ安いか」を聞いてください。 合理的な理由(近い、同種工事の実績が多い、資材の調達力がある)であれば問題ありません。理由が答えられない安値は、着工後に追加として出てきます。

金額以外の判断材料

  • 回答の速さ(段取りの良さの指標になる)
  • 内訳の丁寧さ
  • 現場を見に来たか
  • 質問の質(図面の矛盾に気づくか)
  • 施工方法の提案があるか
  • 工期の実現性

4番目が最も参考になります。 図面の不整合や納まりの問題を指摘してくる業者は、実際に施工を考えています。何も聞かずに金額だけ返してくる見積は、精度が低いことが多くあります。

安すぎる見積の扱い

極端に安い見積は、慎重に扱ってください。

  1. 内訳を確認し、抜けがないか見る
  2. 工期が現実的か確認する
  3. 施工体制(誰が来るか)を確認する
  4. 追加が出る条件を確認する

なお、注文者が通常必要と認められる原価に満たない金額で契約を結ぶことは、建設業法上問題となりえます。安値を引き出すことが目的化しないよう注意してください。

断るときの伝え方

選ばなかった業者にも連絡してください。次に頼むことがあります。

  • 結果を伝える(放置しない)
  • 理由を簡潔に伝える(金額、工期、範囲)
  • 次の機会に声をかける意思を示す
  • 見積の礼を言う

連絡がない元請には、次から見積を出さなくなります。 見積の作成には手間がかかっています。

依頼書を1枚にまとめる

条件を口頭やメールの本文で伝えると、抜けが出ます。1枚にまとめて全社に同じものを渡してください。

  1. 工事名、場所、工期
  2. 図面の一覧(版数付き)
  3. 見積の範囲(含む・含まない)
  4. 材料の別、処分の負担、養生の範囲
  5. 現場の条件(作業時間、駐車、搬入経路)
  6. 提出してほしい内訳の区分
  7. 提出期限と提出先

6番目を指定すると、比較が一気に楽になります。 各社が自由な形式で出してくると、並べ替えるだけで時間を取られます。

見積を受け取ったあと

  • 抜けている項目を確認する(含まれていない作業)
  • 数量の違いを確認する
  • 単価の違いが大きい項目を特定する
  • 前提条件の記載を読む(欄外に書いてあることが多い)
  • 不明点は必ず聞く

4番目を読まずに金額だけ比べる人が多くいます。 「開口部の補修は含まない」「残材の処分は別途」といった一行が、後の追加につながります。

よくある質問

Q. 何社に頼むべきか

3社程度が実務的です。多すぎると各社の受注確度が下がり、丁寧な見積が出てこなくなります。

Q. 相見積であることを伝えるべきか

伝えるのが誠実です。伝えずに複数から取ると、後で関係が悪くなります。

Q. 前回の金額を見せて交渉してよいか

他社の見積金額をそのまま開示するのは避けてください。条件の違いを説明して協議するのが適切です。

Q. 数量は自社で拾うべきか

自社で拾って示すと比較しやすくなります。ただし数量の誤りは自社の責任になるため、業者にも確認してもらってください。

Q. 現場を見せずに見積を求めてよいか

改修工事では精度が落ちます。既存の状態が金額を左右するため、現地の確認を前提にしてください。

Q. 見積の有効期限はどう扱うか

資材の価格が動く時期は特に重要です。期限が切れた見積で発注すると、金額の変更を求められることがあります。

Q. 内訳を出したがらない業者は

一式でしか出せない事情(自社で拾っていない、慣習)があります。最低限、材料と手間の別だけでも求めてください。

Q. 同じ業者に毎回頼んでよいか

条件が妥当なら問題ありません。ただし数年に一度は他社と比べて、水準を確認してください。

Q. 見積を無料でもらうのが当然か

規模の大きい積算には手間がかかります。頻繁に依頼して発注しない状態が続くと、次から出てこなくなります。

まとめ

  • 比較は依頼のしかたで決まる。図面・範囲・数量・材料・処分・養生を揃える
  • 「一式」ではなく内訳を求める。法定福利費の明示は良い指標
  • 安い理由を聞く。答えられない安値は追加として後から出る
  • 質問の質と現場確認の有無は、金額と同じくらい判断材料になる
  • 断るときも連絡する。次の見積の質が変わる

単価そのものの考え方は職人単価の決め方で扱っています。

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