建設業の資材棚卸｜何を数えるか、どこまでやるかの線引き

出てくる3種類の在庫

棚卸をすると、必ず次の3つが出てきます。

種類	判断
使う在庫	場所を決めて記録し、発注前に見る運用にする
使わないが使える在庫	売却の候補。規格が特定できれば動く
使えない在庫	処分。ただし金属なら有価になる

2番目が最も多く、そして最も放置されます。 「いつか使うかも」で置かれ続け、数年後に劣化して処分になります。

死蔵在庫の判断

「何年動いていないか」で線を引くと判断が早くなります。

• 1年動いていない: 要注意。次の現場で使う見込みを確認
• 2年動いていない: 売却または処分の判断
• 3年以上: ほぼ確実に使われない

入れた日を記録していれば、この判断が一瞬でできます。 記録がないと毎回悩むことになります。

棚卸の効果を出す

数えて終わりでは意味がありません。次につなげてください。

1. 発注前に在庫を見る運用にする（これが最大の効果）
2. 重複して買っている品目を洗い出す
3. 置き場を品目ごとに固定する
4. 売却するものを決めて実行する
5. 次回の棚卸日を決める

1番目が実行されないと、棚卸は作業で終わります。 発注のフローに「在庫確認」を1ステップ入れてください。

現場からの引き上げを仕組みにする

倉庫の在庫が増える原因の多くは、現場から戻ってこないことではなく、戻ってきたものが記録されないことです。

1. 竣工時の引き上げリストに資材を入れる（仮設材だけでなく余った材料も）
2. 戻した人が記録する（品目、規格、数量、由来の現場）
3. 置き場に入れる前に記録する（先に置くと忘れる）
4. 記録は表計算1行でよい

3番目が要点です。 「あとで記録する」は記録されません。置き場の入口に記録用のタブレットか紙を置いておくだけで定着率が変わります。

現場ごとの残材が記録されていれば、年1回の棚卸は「合っているかの確認」で済みます。

よくある質問

Q. 棚卸にどのくらい時間がかかるか A. 対象を絞れば半日から1日です。全部を数えようとすると数日かかり、続きません。

Q. 現場に散らばっている資材はどうするか A. 現場が閉じるときに引き上げるのが基本です。引き上げリストに資材を入れてください。

Q. 誰がやるべきか A. 倉庫の管理者と、発注担当が一緒に行うと効果が出ます。使う側が現物を見ることに意味があります。

Q. システムを入れるべきか A. まず表計算で回してから検討してください。運用が定着していない状態でシステムを入れても使われません。

Q. 現場に置きっぱなしの資材はどう扱うか A. 現場の在庫として記録するか、倉庫へ戻すかを決めてください。どちらでもない状態が最も失われやすくなります。

Q. 棚卸の結果を経理と共有すべきか A. 金額の大きい資材は共有する価値があります。決算期に合わせると二度手間になりません。

まとめ

資材の棚卸は、全部を数えようとすると続きません。単価が高く繰り返し使う資材と、現場の残材、そして長く動いていないものに絞ってください。記録は品目・規格・数量・置き場所・入れた日・由来の6項目で足ります。棚卸で出てくるのは「使う」「使わないが使える」「使えない」の3種類で、2番目が最も多く放置されます。入れた日を記録していれば、何年動いていないかで判断が一瞬でできます。最大の効果は、発注前に在庫を見る運用が回ることです。

「使わないが使える」在庫は、他社が探していることがあります。GenbaLink 在庫マーケット で規格を指定して建設業者どうしで売買できます。

余りが出る手前の段取りは現場の資材管理、置き場そのものは倉庫整理の手順で扱っています。