建設業の資材棚卸のやり方｜対象の絞り方と記録の6項目
建設業の資材棚卸は、全部を数えようとせず、「単価が高く繰り返し使う資材」「現場の残材」「長く動いていない在庫」に絞って数えると続きます。記録は品目・規格・数量・置き場所・入れた日・由来（どの現場の残りか）の6項目で足り、年1回の全体棚卸＋現場が終わるたびの残材登録を組み合わせるのが現実的です。
決算では、期末に持っている材料は棚卸資産として評価します。法人が評価方法を届け出ていない場合は、最終仕入原価法（期末に最も近い時期に仕入れた単価×期末の数量で計算する方法）による原価法で評価することになっています（法人税法施行令第31条）。この記事では、対象の絞り方、数える単位、進め方、記録のテンプレート、死蔵在庫の判断、発注につなげる運用までを整理します。
全部を数えようとしない
棚卸が続かない最大の理由は、対象を絞っていないことです。まず対象を分けてください。
| 分類 | 棚卸の対象か |
|---|---|
| 単価が高く、繰り返し使う資材 | 対象（ここで金額の多くを押さえられる） |
| 単価は低いが大量に使う消耗品 | 概数でよい |
| 特定の現場のために買った残り | 対象（次に使えるかの判断が要る） |
| 長く動いていないもの | 対象（処分か売却の判断が要る） |
| 汎用の小物（ビス、テープ等） | 対象外でよい |
金額の多くは少数の品目が占めます。 すべてを数えるより、上位の品目を正確に押さえるほうが実用的です。
数える単位を決める
現場と倉庫で単位が違うと、数えても合いません。
- 長さもの（配管、電線、鋼材）: 長さごとの本数
- 面もの（ボード、コンパネ、断熱材）: サイズごとの枚数
- 箱もの（器具、部材）: 未開封の箱数と、開封済みの端数
- 機器: 台数と型番
「電線が3箱」では使えるか分かりません。 サイズと残量が要ります。
頻度をどう決めるか
- 年1回: 最低限。決算期に合わせると経理と噛み合う
- 半年ごと: 動きの多い会社
- 随時: 現場が閉じるたびに残材を登録する
「年1回の全体棚卸」＋「現場ごとの残材登録」の組み合わせが現実的です。 現場が終わるたびに残材を記録すれば、年1回の棚卸が確認作業で済みます。
記録のテンプレート（6項目）
凝った仕組みは続きません。表計算1枚で、次の6列があれば回ります。
| 品目名 | 規格・サイズ | 数量 | 置き場所 | 入れた日 | 由来 |
|---|---|---|---|---|---|
| VVFケーブル | 2.0mm-3C | 1巻（残り約半分） | 第2倉庫 棚B | 2026/9/12 | ○○ビル改修の残り |
| 塩ビ管 | VP50 4m | 6本 | 屋外ラック | 2026/7/30 | △△工場の残り |
| LED器具 | 型番○○ | 4台（未開封） | 第1倉庫 棚A | 2026/8/5 | 発注過多 |
「置き場所」と「入れた日」が特に効きます。 場所が分からないと使われず、日付が分からないと処分の判断がつきません。共有できる場所に置いて、発注担当が見る運用にしてください。
棚卸の進め方
- 置き場を片付ける（見えない在庫は数えられない）
- 品目ごとに集める（散らばっていると重複して数える）
- 数えて記録する
- 使えないものを分ける（劣化、規格違い、破損）
- 使わないものを分ける（規格は生きているが自社では使わない）
- 記録を共有する
4番目と5番目を分けることが重要です。 「使えない」は処分、「使わない」は売却の候補になります。
出てくる3種類の在庫
| 種類 | 判断 |
|---|---|
| 使う在庫 | 場所を決めて記録し、発注前に見る運用にする |
| 使わないが使える在庫 | 売却の候補。規格が特定できれば動く |
| 使えない在庫 | 処分。ただし金属くずなら売れることがある |
2番目が最も多く、そして最も放置されます。 「いつか使うかも」で置かれ続け、劣化して処分になります。
死蔵在庫を判断する社内ルールの例
「何か月動いていないか」で線を引くと判断が早くなります。期間は会社ごとに決めてください。
- 一定期間動いていない: 要注意。次の現場で使う見込みを確認
- さらに長く動いていない: 売却または処分の判断
- 規格が廃番・旧型になった: 期間に関係なく判断
入れた日を記録していれば、この判断がすぐにできます。 記録がないと毎回悩むことになります。
決算の棚卸と評価方法
経理の側から見ると、期末に残っている材料は棚卸資産として評価します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 評価の方法 | 原価法（個別法、先入先出法、総平均法、移動平均法、最終仕入原価法、売価還元法）か低価法から選ぶ（法人税法施行令第28条） |
| 届け出なかった場合 | 最終仕入原価法による原価法（同第31条） |
| 届出 | 「棚卸資産の評価方法の届出書」を税務署へ（国税庁の案内を参照） |
現場の棚卸で品目・規格・数量がそろっていれば、評価の作業も早くなります。 税務の扱いの判断は税理士にご確認ください。
棚卸の効果を出す
数えて終わりでは意味がありません。次につなげてください。
- 発注前に在庫を見る運用にする（これが最大の効果）
- 重複して買っている品目を洗い出す
- 置き場を品目ごとに固定する
- 売却するものを決めて実行する
- 次回の棚卸日を決める
1番目が実行されないと、棚卸は作業で終わります。 発注のフローに「在庫確認」を1ステップ入れてください。
現場からの引き上げを仕組みにする
倉庫の在庫が分からなくなる原因の多くは、戻ってきたものが記録されないことです。
- 竣工時の引き上げリストに資材を入れる（仮設材だけでなく余った材料も）
- 戻した人が記録する（品目、規格、数量、由来の現場）
- 置き場に入れる前に記録する（先に置くと忘れる）
- 記録は表計算1行でよい
3番目が要点です。 「あとで記録する」は記録されません。置き場の入口に記録用のタブレットか紙を置いておくと定着しやすくなります。
棚卸前のチェックリスト
- 対象の品目を決めた（高額・繰り返し使う資材、残材、動いていない在庫）
- 数える単位を決めた（長さ・枚数・箱数・台数と型番）
- 記録の表（6項目）を用意した
- 置き場を片付けた
- 現場に残っている資材の扱い（現場在庫として記録／倉庫へ戻す）を決めた
- 経理と、決算の評価に使う品目をすり合わせた
よくある質問
Q. 棚卸にどのくらい時間がかかるか A. 対象と置き場の広さで変わります。対象を絞れば短く済み、全部を数えようとすると続きません。
Q. 現場に散らばっている資材はどうするか A. 現場が閉じるときに引き上げるのが基本です。現場の在庫として記録するか、倉庫へ戻すかを決めてください。どちらでもない状態が最も失われやすくなります。
Q. 誰がやるべきか A. 倉庫の管理者と、発注担当が一緒に行うと効果が出ます。使う側が現物を見ることに意味があります。
Q. システムを入れるべきか A. まず表計算で回してから検討してください。運用が定着していない状態でシステムを入れても使われません。
Q. 評価方法を届け出ていないとどうなるか A. 法人の場合、最終仕入原価法による原価法で評価することになります（法人税法施行令第31条）。
まとめ
- 全部を数えず、高額・繰り返し使う資材、現場の残材、動いていない在庫に絞る
- 記録は品目・規格・数量・置き場所・入れた日・由来の6項目で足りる
- 年1回の全体棚卸＋現場ごとの残材登録で、棚卸を確認作業にする
- 「使う」「使わないが使える」「使えない」に分け、2番目は売却を検討する
- 決算では棚卸資産として評価。届出がなければ最終仕入原価法
- 最大の効果は、発注前に在庫を見る運用が回ること
「使わないが使える」在庫は、他社が探していることがあります。GenbaLink 在庫マーケット で規格を指定して建設業者どうしで売買できます。
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